在日常的工作中，会计人员时不时会碰到一些新的业务，刚接触时，感觉还是很好处理的，但是真正做起账来却发现不是那么一回事。总是搞不清楚具体应该计入到哪个会计科目中，你是不是也有过这样的经历呢？

　　前几天的一篇文章中，一纯跟大家分享了关于公司发生的餐费，应计入职工福利费还是业务招待费？然后有同学看了之后杏彩官网单位办公室购买的桶装水应该计入办公费还是职工福利费？，就问了一个关于单位办公室购买的桶装水应该如何入账的问题。

　　今天这篇文章一纯就跟大家来分享办公室桶装水相关的账务处理。这个应该每个公司都会有，相信有很多小伙伴应该也是很感兴趣的，一起来看看会计人员对于这样一项业务应该如何处理吧。

　　假如一纯开了一家公司，是一家小规模纳税人，这个月开始会有送水公司给我们办公室提供这个桶装水，对方也给了一张增值税普通给我们，金额为1000元。

　　公司会计小李，拿到时，他就想了一想，杏彩官网登录这个桶装水是给我们员工喝的，那就是公司给我们的一项福利，理应计入到职工福利费，于是就有了以下的会计分录：

　　做完分录时，会计小李顺便就把分录打印出来了，他看了看时间，正好快到中午饭时间，忙碌了一个早上，终于可以休息一会了，可把他开心的。

　　正当他偷着乐，财务主管走过来，会计小李把打印出来的凭证给主管签字。结果，主管看了一眼，抬头问会计小李，请问你确定你入的科目是对的吗？

　　会计小李愣了一下，低声说道，不对吗？主管回答道：看来你对哪些费用是属于福利费的还不是很了解。办公室购买的这个桶装水，会计核算时不是入“应付职工薪酬-职工福利费”账户，而是应该入“管理费用-办公费”账户。

　　接着，主管又对会计小李说，我们在入账时一定要对每个科目所核算的内容有一个清晰的了解，这样才不会做错。

　　职工福利费，是指企业专门用于职工补助、医疗和其他福利事业的经费，这部分是从工资当中按一定比例提取出来的。也就是说职工福利费是为了提高职工的生活质量。比如，职工食堂、医务所、职工医疗费、交通补贴、供暖费补贴、安家费、丧葬补助费。

　　办公费，是指单位购买的日常办公所需的一些用品发生的支出。比如，桶装水、咖啡、洗纸杯、邮寄费等。

　　在这里一纯也要提醒下大家，做对每一笔账对于每个会计人员来说是很重要的，因为它直接关系到企业接下来的申报税。

　　我们就拿桶装水这件事来说，如果你错入到职工福利费，那么在计算企业所得税时，准予扣除的范围是不超过工资总额的14%。如果你一直错入到福利费，就会导致公司账上的福利费大大超过企业所得税前扣除标准。而且，如果你没有在汇算清缴时进行纳税调整，就会给企业带来非常大的涉税风险了。

　　所以作为一名会计人员，我们需要做的就是学好会计准则，在会计准则的基础上才能更好地把会计工作做好，减少账务风险。