杏彩平台登录关于局机关物品采购管理的有关规定
杏彩平台登录关于局机关物品采购管理的有关规定为进一步加强内部管理,规范操作程序,降低办公成本,为局机关的日常行政工作提供有力保障,根据我单位的实际情况,特制定本规定:
二、物品采购管理应遵循合理、必需、规范、节约的原则,统一由局办公室扎口负责。
三、办公用品的采购管理程序。1、采购程序。办公用品的采购,杏彩平台app由相关处室负责人填写办公用品申购单,报分管局领导批准,若同意购买,则报局办公室,由局办公室主任审核后交具体采购人员按要求负责购买。纳入政府采购目录的按规定程序进行采购。对单件金额在100元以下的常规性低值易耗办公用品,则由局办公室自行统一采购,由具体负责人员填写申购单报办公室主任批准同意后执行。2、入库及领用程序。办公用品采购完成后,应首先办理登记手续,由局办公室指定专人建立入库台帐,达到固定资产标准的还应建立相应的固定资产台帐。未办理入库手续的,财务上不予报销费用。发放办公用品时要履行相应的登记手续(常规办公用品可由处室负责人定期统一领取),建立相应的领用台帐。3、移交程序。局机关工作人员遇工作变动、退休等情况时,应全数移交在用和保管的各类办公用品。对于较大金额的办公用品,应办理移交手续,报局办公室核查并备案。4、报废程序。较大金额的办公用品应履行报废程序,由个人或处室提出申请,由局办公室组织专人进行审核,报局领导批准同意后实施报废并更新办公用品,同时在办公用品台帐和财务帐务上办理核销手续。固定资产按相应程序办理报废手续。
四、礼品的采购管理程序。由局领导提出具体要求,采购人员会同局办公室主任确定实施方案,报局领导批准同意后方可进行采购。购买礼品之后应及时到局办公室指定专人处办理入库手续,否则财务上不予报销费用。礼品领用应填写礼品领用申请单,报局领导批准同意后方可实施。领用礼品时,要履行相应的登记手续,由礼品保管人建立领用台帐。遇到紧急情况,事后应及时补办有关手续,并告知办公室主任。
五、福利品的采购管理程序。由局领导提出具体要求,局机关工会负责人会同办公室主任确定实施方案,报有关局领导批准同意后方可安排具体采购人员进行采购。福利品的采购和发放也应建立相应的登记手续和发放手续,局机关工会负责人和办公室主任各保存1份。
六、工程及服务性产品采购管理程序。工程类主要指达不到政府采购招标要求的局机关小型装修工程。由局主要领导提出具体要求,有关人员会同局办公室主任确定具体实施方案,报局主要领导批准同意后方可执行。服务性产品主要指局机关外包的有关劳务、网络建设与维护、软件开发、杏彩官网会务、旅游和广告印刷等。由相关局领导提出具体要求,有关人员会同局办公室主任确定具体实施方案,报相关局领导批准同意后方可执行。
七、以上各类物品的费用报销,由经手人先报局办公室主任审核,主要核查是否按有关程序实施采购,是否履行相应的登记入库和领用手续,审核完毕后,由办公室主任签署意见,报分管财务局领导批准并报销费用。预支有关费用也按相同办法执行。遇紧急情况,事后应及时补齐有关手续。
八、局办公室每半年组织相关人员对采购的物品进行盘库检查,核对台帐,核查帐目,一旦发现问题,将按有关规定对当事人给予严肃处理。
之列,但应结合各自的实际情况,参照本规定制定切实可行的管理办法,保证物品采购工作的规范有序进行。
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