什么是标书专员,标书专员是专门从事标书制作的吗?

2020-02-09 16:48:13 11

一、标书专员简介及工作职责


标书专员是负责招投标工作,主要工作是做招投标书,同时跟踪招投标进展情况,当然也包含对标书制作、编写、装订等方面的工作跟进,虽然作为标书专员不可能对标书装订亲手去做,但还是得了解跟踪。

详细的工作职责:

1、认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;   

2. 按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;  

3. 按时完成投标文件的制作与密封;  

4. 提供投标现场需要的资料;   

5. 收集相应的资料并定时对业务员提供信息;

6. 按时完成投标文件的商务和技术资料的更新和归档。 


二、标书专员的专业性


首先,由于标书是一项专业性很强的工作,招投标书是根据招标方发出的招标文件来进行逻辑编写,里面的每一项内容都是思维缜密思考之后所形成的,所以特别具有针对性以及唯一性。有很多新手经常找提供模板,寻求标书框架,接着套模板框架,虽然变体工作室工作人员一再婉拒,也强调依样画葫芦把东西往上面套,由于缺乏有效的解读与编写的能力,这样做很大可能会出现文不对题,所造成的结果只能是四不像的一份投标书,根本不可能用来参加招投标,直接导致标书废标出局,直接给公司造成了损失。因此变体工作室说标书制作不是谁都可以即时都会的!


其次,标书除了编制具有针对性、唯一性很重要外,更需要注意的是标书的装订工作,有可能标书专员的标书编制很是好,很有说服力,可一本没有经过专业水平装订的标书,有可能还没有到评审人员的案台就因为装订的不规范不美观直接淘汰出局了。


最后,标书的保密性也是至关重要的,标书内容涉及很多投标单位的内部信息以及投标单位对标的数值,直接影响投标成 功与否,因些变体工作室对VIP客户制定专门的保密流程,也经常提醒投标单位自己注意保密等等。


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