杏彩网站登录办公用品采购管理规定
杏彩网站登录办公用品采购管理规定5.3采购由办公室指派专人负责,申请部门如对采办对象有具体品牌型号等要求,可会同办 公室共同办理;
5.4办公室需建立办公用品采购管理业务商档案,每类办公用品采购管理对象至少有四个以 上业务对象可供选择,招待饭店及车辆维修机构要分出上、中、下三个不同层次,每层 次至少四个业务对象可供选择。
7.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用 计划,部门负责人审签后报办公室。
7.2物品管理查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计划,经办 公室负责人审签报请总经理批准后购买。
7.3临时采购使用部门填写《采购申请单》 ,经部门部长、办公室主任、总经理逐级签批后交 物品管理。
7.55000元以上外出采购由申请部门派人与物品管理双人同行,特殊情况由办公室负责人进 行安排,保证双人同行采购;
7.6所采购的办公用品到货后,由物品管理按办公用品(设备)申请单和供应商送货单进行 验收,经核对(名称、规格、数量、 单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式 二联)签字, 并逐一登记电脑中,然后将送货联留存归档,另一送货回单联 交送货人 带回作为结算凭据。
7.8.5办公用品(设备)领用人即为保管责任人,离职时物品管理按个人工具领用清单进 行清点,因保管不当造成损坏或丢失照价赔偿。
4.2.1消耗品:铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、杏彩平台刀片、墨水、胶 水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷 宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。
4.2.2非消耗品:文件夹、文具盒、杏彩官网注册剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日 期章 戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、 电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档 案厨、沙发、茶几等。
5.1办公用品采购管理由办公室物品管理统一负责,各部门未填写《办公用品申购单》及未 经办公室审批擅自购买,财务不予报销。
1目的: 为了加强公司办公用品采购管理,进一步规范行政工作,提高工作效益,切实推进公司发展,
7.7付款:月结形式的,物品管理收到供货单位后,须与电脑中登记数据及留存的送货 单核对无误后,填写付款通知单,逐级审核签字后,最后交财务处负责支付或结算。现 金结算的,购买人需认真核对金额、物品规格型号及辩别线办公用品(设备)按规定程序购置回,由办公室统一管理并及时 通知申购部门办 理领用手续。
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