杏彩体育平台网页版办公用品采购及管理办法第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督，合理申购与领用，节约办公费用，杏彩体育平台网页版特制定本管理办法。

　　第三条归口管理部门：采购由公司行政人事部按审批权限实行按需采购制度，公司行政人事部负责公司管理各部门的采购，财务资产部分别进行核算与实施监督。

　　采购人员按请购单的要求进行采购后，应将采购物品、采购有关及有效票据协同请购单交予办公用品管理人员进行核对，并办理入库手续，办公用品管理人员应核对采购物品

　　所有入库单均应有验收人、采购员两人签字。办理入库后除存根联外其他二联均交予采购员作为费用报销原始凭证附件。

　　行政领用登记本需有“领用日期、品名、单位、数量、单价、金额、部门负责人签字领用人签字”等内容。

　　领用人领用日常办公用品，按附件 2 “办公用品领用规定”办理；特殊办公用品的领用遵循“谁请购、谁领用”的原则。

　　部门负责人对领用真实性、合理性负责，行政文员对领用真实性、合规性（是否超出领用标准）实施监督，对存在质疑之领用可以拒绝并向上级领导报告。

　　在办理入库手续后，采购员应将采购及其他有效票据连同入库单（记账联）、请购单交予财务费用会计审核。针对采购未完之请购单，费用会计审核时可根据入库单情况在请购单上作已报销标志，并将请购单退回采购员。

　　财务核算与监督：费用会计在审核采购报销凭证时，在编制记账凭证时，应将入库单抽出单独留存，所有已入库采购物品均先计入“材料物资”科目，当月材料物资增加额应等于当月入库单金额合计。费用会计根据文员报送的“办公用品领用汇总表”，对当月入库、领用进行核对，杏彩登录必要时可对期末库存进行监盘，核对无误后，费用会计根据部门费用统计表填制当月部门办公用品领用分摊凭证，如借：营业费用一办公费用-营销中心，贷：材料物资。由于各部门费用统计是根据各部门各品种领用数量*计划

　　价格（固定）进行核算，而财务材料物资是以实际成本入账，所以应定期（季度）按期末库存*计划价格计算结果与材料物资余额比较，将价差视同消耗转为费用。

　　（四）针对员工领用，如对非消耗品，可重复使用物品应建立个人台账，员工离职时应办理退还手续（作负数领用单），如同品种部门再领回可不重计部门费用，如该部门内部已调剂使用，部门负责人应确认已收回。

　　交公司行政部送所属各部门负责人对相关费用签收确认后，将签收后的汇总表于4日前交公司财务部和公司总经理一份备档，“办公用品库存明细表”直接交公司财务部；将两份总表报送财务部。